Для обмена информацией и хранения информации используется устная речь, письменность, наборы специальных знаков. Это знаковая форма представления информации.
Знак — явное или неявное соглашение о приписывании определённого смысла чему-либо.
Примерами знаков могут служить:
буквы русского языка;
цифры, обозначающие количество от 0 до 9;
азбука Брайля.
Знаковая система — это совокупность единообразных знаков (алфавит), используемых для кодирования и передачи информации, и правила оперирования этими знаками.
Кодирование информации — переход от образной формы представления информации к знаковой или от одного вида знаковой формы представления информации к другому.