Презентацию можно посмотреть в режиме показа слайдов. В этом режиме можно оценить вид и поведение слайдов при их показе.
Переключение слайдов при показе можно производить с помощью кнопок на клавиатуре (вверх, вниз, пробел) или кнопками и колёсиком мыши.
Чтобы закрыть режим показа слайдов, используют клавишу Esc. Вновь установится предыдущий режим просмотра. Там можно внести необходимые изменения в слайды, а затем снова перейти к предварительному просмотру слайдов.
Показ презентации может транслироваться на большой экран с помощью мультимедийного проектора либо на большой монитор (или сразу на несколько мониторов).
При представлении презентации можно использовать режим докладчика. В этом режиме можно одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой экран, который видит аудитория.
Внимание слушателей можно привлечь кратковременным отключением изображения на экране (Shift + B в режиме показа в MS PowerPoint).
Для показа презентации часто используют портативные переключатели – презентеры. Держа в руках презентер, докладчик может перемещаться по помещению, а не прикован к компьютеру.